こんにちは。代表の鈴木です。
この記事はもともと2022年の年末に書いた記事なのですが、以降この記事を起点として、「パワーポイントで作る統合報告書」の案件が増えてきて、この記事を「見ました！」と言ってくれる方も増えました。
株式会社資生堂様の統合レポートの実績記事からも多くのお問合せを頂いおり、弊社提供の今年度版の統合報告書のほとんどはパワーポイントでの作業に切り替わっています。
今、改めて「パワーポイントで作る統合報告書」を提案したく、記事をブラッシュアップしました。
先に結論。
統合報告書をパワーポイントで作ることでちょっと「ラク」になります。
結果、日英同時開示や、コストダウンに繋がることも。
ただ、万能なわけでなく、体制や運用には注意が必要なのと、
なによりも企業様、制作会社「ともに効率化」するという目標を共有することが大切です。
そもそも統合報告書とは？
まずは統合報告書とは何かを説明します。
統合報告書とは、企業が財務情報と非財務情報（環境・社会・ガバナンスなど）を統合して提供する報告書です。企業の長期的な価値創造プロセスをステークホルダーに分かりやすく伝えることを目的とし、持続可能性や経営戦略を示します。国際統合報告評議会（IIRC）のガイドラインに基づくものが多く、投資家や社会からの理解を深める役割を担います。
その制作には非常に時間がかかるものですが、もっと簡単にできないか？
インクデザインはそう考えました。
統合報告書は手間がかかる？
統合報告書。
この数年、発行する企業が増え、制作ニーズも増加の傾向にあります。
反面、企業側、制作会社ともに負担が増している状況を感じます。
そんな統合報告書。もっと簡単に、省人化し、効率的に作れる方法はないのかと思い、インクデザインではその方法を研究、提案してノウハウが蓄積されてきました。
その、統合報告書を効率的に作成する方法は「パワーポイントを使った制作」です。
一般的な統合報告書のフローはこのような感じ。
スタートから完成まで、概ね半年以上をかけて、そのうちデザインの部分に多くの割合を割きます。
企画、編集は重要なフローなので、従来のフローで行ったとしても、
デザインや校正フローはもう少し効率化できないか？
というのが今回の骨子です。
統合報告書は社内外を横断したチームで行うことも多く、社内においては、原稿を各部署に依頼するが多く、バラバラのフォーマットで原稿が集まることが効率悪化の要因のひとつです。
企業（事務局）や企画会社で用意した原稿を制作会社に投げて、レイアウトソフトでデザイン（DTP）を行いますが、wordの原稿などからレイアウトソフトのInDesignへはコピー＆ペーストです。
これは、手間もかかり、ミスも起こります。
修正のやり取りに関しても、制作会社からはPDFで提出され、企業はそれにコメントをするか、印刷して指示を手書きで書く・・・という作業を行います。
ちょっと効率悪い気がしますね。
統合報告書をパワーポイントで効率的に作成しましょう！
そこで、インクデザインでは、「統合報告書をパワーポイントで作ればいいいのでは？」という提案をしています。
初期フローにおける社内原稿作成での効率化
まず社内での原稿作成。
1．共通のフォーマットをデザイナーがパワーポイントで作成。
2．社内で各部署に共有し、パワーポイントのフォーマットに直接原稿を記載をしてもらう。
各部署からは、ほぼ完成したデータが支給されます。
あとは、文章の編集や校正、表や図のデザイン作成を制作会社に依頼する。
という流れでほぼ完成でます。
従来ですと、各部署から収集したwordを、事務局で整えて、制作会社に渡して、デザイナーは、その原稿をAdobe Indesignなどのデザインソフトにコピペ。
この段階でも十分効率的できそうですね。
デザイン・校正段階での効率化
煩雑でやり取りの多くなるデザイン・校正作業。
企業側、制作会社ともに負担が多いフローであり、最も効率化ができるフローとも言えます。
従来、統合報告書デザインのフローとして、制作会社、デザイナーに修正などを依頼するのが普通ではありますが、
「修正が直っていない」
「修正指示がわかりにくい」
「急ぎで欲しい」
「無茶なスケジュールで依頼された」
など、双方にとってうまく行かない要因になることも多いです。
多少事務局の手間とスキルが求められますが、トータルの手間を考えるとパワーポイントでの運用は効率化に繋がると考えます。
もちろん、制作会社にとってもデザイナーのハンドリングの負担とコストが減るのでメリットは大きいです。
英語版で大きく効率化とコストダウンできる
日英同時開示というニーズが高まる一方で、英語版の制作フローがネックになるパターンも散見されるようになってきました。
※下記は全ての翻訳会社のフローではなく一例です。
従来のフローでは、制作データはAdobe Indesignが主でした。
そのため翻訳のフローでは、翻訳者がAdobe Indesignを扱えないので、
1．（デザイナー）Adobe Indesignから一度テキストをwordに落とす。
2．（ディレクター）翻訳会社に依頼。
2．（翻訳者）はwordで翻訳し、英文のwordをデザイナーに支給。
3．（デザイナー）再度Adobe Indesignに文字を流し込む。
というフローでした。
パワーポイントでしたら。
1．（ディレクター）パワーポイントで翻訳会社に依頼。
2．（翻訳会社）パワーポイントで英訳を返却。
3．（デザイナー）行間等見栄え的な部分を整える。
というフローで、効率化も実現でき、従来での「再度Adobe Indesignに文字を流し込む」際のミスもなくなりますし、その作業コストがごっそりなくなります。
こちらが全体のフローイメージ
統合報告書作成効率化に向けたポイント
統合報告書をパワーポイントで作成することで、効率化、低コスト化に繋がるのは、本記事の骨子ですが、そのためには、企業側、制作会社側での目的の共有が大切です。
平たく言うと、企業側に求めることも多くなりますが、すべては効率化のためです。
インタラクティブPDFもできる
パワーポイントで設定したリンクはPDF書き出しでも有効です。
リンク付き統合報告書のインタラクティブPDFも簡単に作成可能です。
統合報告書制作においてパワーポイントフローのメリットまとめ
今までの提案の通り、パワーポイントでの制作フローは効率化・省人化に大きく繋がります。
1．社内の部署間で完成イメージを共有して原稿作成できる。
2．校正・デザインフローで些細な修正は自分達で修正できる。
3．英語版発行の迅速化とコストダウンができる。
もちろん、伴うデメリットもありますので、全ての会社様、フローに当てはまるのは難しいかもしれませんが、検討には値すると思います。
デメリットと注意点
実はここからが、もっとも大切な部分。
そう、当然、いいことばかりではなく、効率化の影には必ずトレードオフが存在します。
そんな妥協すべき事があるために、全ての会社様にお勧めができるわけではないのです。
そんなデメリットを記載します。
全てはメリットの裏返しです。
それらは、システムや、ナレッジ・ノウハウで十分カバーできると考えます。
ここまでご覧いただき誠にありがとうございます！
記事内に貼ってある画像は資料としてまとめていますので、下記よりダウンロードください。 （2025-02-22）
パワーポイントでの統合報告書作成フローはデメリットを上回る効率化・省人化のメリットがあると考えます。
それを実現するポイントは、企業様、制作会社「ともに効率化」するという目標を共有することが大切だと考えます。
すこし前、統合報告書・アニュアルレポートのほとんどは印刷物だったので、無意識にレイアウトソフトでDTPする流れが続いていますが、昨今、環境配慮やコスト、デジタルデバイスの普及により、印刷するケースも少なくなり、スクリーンサイズの統合報告書が多くなってきていますので、効率化、担当者の負担減のためにパワーポイントでの作成をオススメします。
もちろん、僕たちにとっては、自分の仕事を「いらない」と言っているので首を絞めていますが、統合報告書を作るに当たっての負担が減ることで、多くの会社が統合報告書を作成できるほうが、社会のためになると考えています。
ぜひ、そんなチャレンジをぜひインクデザインと一緒にやりましょう！！
おまけ：AIによる統合報告書レビューBOT
カスタムchatGPTにて、簡易的な統合報告書のレビューを行うチャットボットを作ってみました。
こちらも企画などに有効に使えるかもしれません。
評価基準は「日経統合報告書アワード」の評価基準に準拠しています。
https://ps.nikkei.com/nira/criteria.html
あくまでも参考までに使ってください！！
操作は簡単で、開示済みのPDFをアップするだけ
