新チームの自己紹介に「プロフ帳」？！懐かしの平成女児アイテムでメンバーの意外な一面を発見！

ずいぶんと過ごしやすい季節になりましたね。新しい環境に慣れた方も多いのではないでしょうか。
インクデザインでは社員の増加に伴って、今年の4月から新しいチーム編成で仕事をしています。

チーム編成から数日経った4月某日、私の所属するBチームでは顔合わせを兼ねた懇親会を行いました。Bチームには遠方からリモートで勤務する社員や、週3日など限られた時間で勤務をしている社員が多数います。中には、画面上でしか顔を合わせたことがない人も……。少し緊張感が漂う中、自己紹介のツールとして登場したのは、あの懐かしの「プロフィール帳」でした！！思わず頬が緩んでしまう私。
今回は、そんな素敵なアイデアを形にしてくれたデザイナーのあかねさんにプロフィール帳作成のきっかけとその作り方の極意を伺いました。

ライター：あかねさん
エディター：M.S

なぜ「プロフィール帳」だったのか？

単純な自己紹介では情報の出し方にムラが出てしまうため、フォーマット化して質問することで、効率的に情報を集めることを目指したとのこと。そして、チームリーダーで話していた際に「聞きたい情報って、なんだかプロフ帳の質問みたいだね！」という意見が出たことがきっかけとなったそう。

コンセプトは「みんなでワイワイできる懐かしさ」

今回のプロフィール帳は、「みんなでワイワイできる懐かしさ」をコンセプトに作られたとの事。質問内容は仕事に即しつつ、個人のキャラクターが見えるようなものになることを目指したそうです。

制作期間はおよそ9時間！こだわりが詰まったデザイン

企画から作成までの期間は構想に約3時間、実際に手を動かした時間は、5～6時間ほどだそうです！(デザイナー魂恐ろしさたるや…！)また、使用ソフトはIllustratorのみとの事。

プロフィール帳の作成手順

一体どのようにして、この可愛らしいプロフィール帳が生まれたのでしょうか？まずは、具体的な作成手順を見ていきましょう。

1.下調べ・聞きたいことのリストアップ
まずは他社のブログ記事などを参考に、自己紹介や仕事の得意・不得意、これからやりたいこと、これまでの経験など、チームメンバーに聞いておきたい質問内容をリストアップ。

2.ざっくりレイアウトを作成
リストアップした質問内容を整理し、ざっくりとしたレイアウトを作成。この段階で他のリーダーなどに相談し、質問内容の調整を行う(図1)。

3.デザインの作り込み
調整した内容に合わせてレイアウトを調整し、デザインを細部まで作り込む(フォントを選定・あしらい、背景や色味の調整など)。アイコンや背景は、ほとんどストックフォトやフリー素材を使用。

プロフ帳っぽくするコツとは？

可愛らしく、そして懐かしい「プロフィール帳」の雰囲気を出すためのコツも教えてもらいました！

・・・

そして完成したプロフ帳がこちら！！

一気に平成にワープしてしまったかの様な、懐かしさたっぷりのとっても可愛いプロフィール帳ですね！！！私自身も書いていて本当にワクワクしました！！

最後に実際に完成したプロフ帳について一言お願いします！

このプロフ帳を社内に展開する時、少し遊びすぎたかとドキドキしていたとのことでしたが、好意的な感想をたくさんもらえてめちゃくちゃ嬉しかったです！と、とても嬉しそうに話してくれました。

プロフィール帳を通して、新チームのメンバーそれぞれの意外な個性やスキルがわかり、非常に良いコミュニケーションのきっかけとなりました。ぜひ皆様もこちらのデザインをテンプレートとして、会社や学校などで作ってみてはいかがでしょうか。
今回も最後まで見ていただきありがとうございました〜！！！

<おまけ>